NovaLite Zeiterfassung

  

Mit diesem Paket als Einsteigerversion kann ein einfaches Zeiterfassungssystem für kleine Firmen mit bis zu 60 Mitarbeitern sehr schnell realisiert werden. Im Paket enthalten sind die einfach zu bedienende NovaLite Software und ein darauf perfekt abgestimmtes Terminal. Das Terminal ist schnell montiert, die Kommunikation zum PC über eine Ethernet-Schnittstelle schnell realisiert und die Software NovaLite schnell installiert, so dass nach kurzer Zeit Ihre Zeiterfassung produktiv ist.

Die Software NovaLite
NovaLite beschränkt sich NICHT auf die wesentlichen Funktionen einer Zeiterfassung. Diese können nach kurzer Einweisung vom Anwender intuitiv bedient werden. Die Anzahl der zusätzlichen Optionen ist jedoch beschränkt. Nicht jede Option ist unter NovaLite möglich. Die Software ist lauffähig unter allen gängigen Windows Betriebssystemen.

Das PLUS: NovaLite kann auf zwei Arbeitsplätzen gleichzeitig bedient werden. Eine frei wählbare Option ist in dem Paket bereits enthalten. Das Paket kann um 2 weitere Optionen erweitert werden.
Vergleichen Sie dazu bitte die Liste "Unterschiede NovaLite - NovaTime"!

Zeiterfassungsterminals
In dem Paket stehen verschiedene Terminals zur Auswahl. Alle enthalten einen berührungslosen Leser und werden über "Power over Ethernet" (PoE) angeschlossen, was die Verkabelung auf ein Minimum reduziert. Über das intuitive Auswahlmenü können Buchungen wie Kommen, Gehen und Dienstgänge mittels einer berührungslosen Karte sehr einfach durchgeführt werden. Saldoabfragen und weitere Informationen können über selbst definierte Funktionstasten und die Info-Taste abgefragt werden.

Spätere Aufrüstung
Durch verschiedene Erweiterungsoptionen kann NovaLite jederzeit und ohne Datenverlust auf die Vollversion NovaTime mit allen Optionen erweitert werden.

Geeignet für:
Kleine Unternehmen wie Büros, Agenturen, Niederlassungen, Werkstätten bis 60 MA. Für alle Branchen: Dienstleistung, Verwaltung, Produktion usw.

Leistungsmerkmale / Datenblatt

    Um einen kurzen Überblick über die wichtigsten Merkmale von NovaLite zu geben, werden nachfolgend einige Eckdaten aufgelistet.
  • Preisgünstiges Paket aus Software und Terminal für die Personalzeiterfassung, Grundpaket ab 20 Mitarbeiter, erweiterbar bis 60 Mitarbeiter
  • 32-Bit Software, lauffähig unter Windows 7 (32- und 64-Bit), Server 2008 (32- und 64-Bit), Windows 8 (32- und 64-Bit), Windows Server 2012, Windows 10, Windows Server 2016, Windows Server 2019.
  • Verschiedene Terminals zur Auswahl
  • Einfache, intuitive Bedienung der Software
  • Bedienung der Software von zwei Arbeitsplätzen gleichzeitig möglich
  • Rückrechenfähigkeit aller Buchungen, Konten, Parameter und Pläne über einen Zeitraum von 2 vergangenen Jahren, dem Aktuellen und dem Folgejahr
  • Online-Verrechnung aller Buchungen und Korrekturen.
  • Buchung mit berührungslosen Karten oder Schlüsselanhängern (Leser im Terminal integriert)
  • Personalstammverwaltung mit
    • Urlaubskontenführung u. -planung,
    • Monats- / Jahres-summenkonten in Tagen u. Stunden,
    • Jahresfehlzeiten-Kalender
  • Jahresfehlzeiten-Kalender mit individueller Farbgestaltung
  • 9999 Kostenstellen einrichtbar mit 6-stelligen Nummern (wahlweise auch Kürzel möglich)
  • je 9999 Abteilungen, Zweigstellen und Beschäftigungsarten einrichtbar mit 5-stelligen Nummern (wahlweise auch Kürzel möglich)
  • je 9999 Feiertagskalender, Buchungsarten und Lohnarten einrichtbar
  • je 9999 Arbeitspläne, Tagespläne einrichtbar
  • je 999 Abschlusspläne und Verrechnungs-Regeln (Option) einrichtbar
  • Arbeitspläne mit möglichen Wiederholzyklen 1 bis 25 Wochen, Rasterung von Buchungen, Rundungen von verrechneten Stunden, automatischer Schichtwechsel über Kommen-Zeitpunkt
  • Tagespläne mit über 60 editierbaren Parametern wie z.B.
    • 5 Pausenarten,
    • Kernzeiten,
    • Meldekriterien für die Abweichungsliste,
    • Arbeitszeitbegrenzungen,
    • Überstunden und Lohnartenverrechnungen usw.
  • Abschlusspläne mit je 11 Zyklusmöglichkeiten für z.B.
    • Automatisierte Saldo-/Überstundenverrechnung,
    • Saldo/Überstunden kappen auf / kürzen um usw.
  • Feiertagskalender vordefiniert für 16 Bundesländer, veränderbar und erweiterbar. Bewegliche Feiertage werden automatisch errechnet
  • Sonder-Feiertage jährlich oder einmalig. Möglichkeit von 4 Feiertags-Klassen
  • Planung von Fehlzeiten und Schichtplänen
  • Schnell-Button-Leiste konfigurierbar
  • erweiterte variable Listen (Vari-Listen)
  • erweiterte Abweichungslisten
  • Buchungsarten mit Häufigkeitsprüfung
  • Dokumentationspflicht Mindestlohn: Arbeitsbeginn, Arbeitsende und die Pausen werden von dem System unmittelbar protokolliert. Die Arbeitszeit wird anhand der getätigten Buchungen automatisch errechnet und die Daten werden für mind. 2 Jahre festgehalten (im sog. Archiv noch länger) und können bei einer Prüfung ausgegeben werden.
  • Auswertung der Ruhe- / Höchstarbeitszeiten. Die angefallenen Stunden und Zähler können in Lohnarten geschrieben werden. Damit ist eine weitere Verarbeitung / Auswertung der Prüfungen möglich (z.B. Mitarbeiterjournal, V-Regel usw.)
  • Erweiterungsfähig auf Vollversion NovaTime mit Übernahme aller in NovaLite enthaltenen Optionen. (Eine Vollversion ist erforderlich, wenn Optionen zum Einsatz kommen sollen, die nicht für NovaLite zur Verfügung stehen oder wenn mehr als 60 Mitarbeiter teilnehmen sollen).
  • Alle vorhandenen Daten werden bei einer Erweiterung automatisch übernommen.

Sie haben Fragen?
Wir informieren Sie gerne!