NovaTime Zeiterfassung

  

NovaTime ist eine Windows basierte Personalzeiterfassung, die allen Anforderungen einer modernen Zeiterfassung gerecht wird. Die Software ist sehr umfangreich an Funktionen und Möglichkeiten. Aus diesem Grund wurde besonders viel Wert auf eine einfache und intuitive Bedienung gelegt, um NovaTime für den Endanwender komfortabel bedienbar zu machen.

Durch den modularen Aufbau kann ein individuelles Paket zusammengestellt werden, welches optimal auf Ihre Anforderungen abgestimmt ist. Sollte sich Ihr Anforderungsprofil zu einem späteren Zeitpunkt einmal ändern, kann NovaTime natürlich mit den entsprechenden Modulen erweitert werden. Dieser Aufbau ermöglicht es, die Software sowohl für kleine als auch für mittlere und große Betriebe einzusetzen. Dabei wächst NovaTime mit der Unternehmensgröße von 25 bis auf über 10.000 Mitarbeiter.

NovaTime ermöglicht eine nahtlose Integration mit allen gängigen Lohn- und Gehaltssystemen wie Loga, Datev, Paisy, usw. Durch eine frei anpassbare Schnittstelle ist es außerdem möglich, auch weniger bekannte Lohn- und Gehaltssysteme anzubinden. Des Weiteren können die Honeywell Zutrittskontrollterminals integriert werden und somit eine Zutrittskontrolle umgesetzt werden, ohne dabei die Personaldaten mehrmals zu erfassen

Leistungsmerkmale:
Um einen kurzen Überblick über die wichtigsten Merkmale von NovaTime zu geben, werden nachfolgend einige Eckdaten aufgelistet.

  • Software Grundpaket für 25 Mitarbeiter, erweiterbar bis über 5000 Mitarbeiter
  • 32-Bit Software, lauffähig unter Windows 7 (32- und 64-Bit), Server 2008 (32- und 64-Bit), Windows 8 (32- und 64-Bit), Windows Server 2012, Windows 10, Windows Server 2016, Windows Server 2019.
  • Browser für Workflow & Internet-Terminal (Optionen): Firefox (mind. Version 20), Chrome (mind. Version 23), Internet Explorer (mind. Version 8)
  • Fiducia Zertifizierung
  • Bedienung der Software von zwei Arbeitsplätzen gleichzeitig standardmäßig möglich (Erweiterung auf mehr gleichzeitige Arbeitsplätze durch Option möglich)
  • Standardmäßige Bedienung der Software von zwei Arbeitsplätzen möglich (Erweiterung auf mehr Arbeitsplätze durch Option möglich)
  • Rückrechenfähigkeit aller Buchungen, Konten, Parameter und Pläne über einen Zeitraum von 2 vergangenen Jahren, dem aktuellen Jahr und dem Folgejahr
  • Langzeitarchiv einstellbar für einen lesenden Zugriff auf die Bewegungsdaten, welche weiter als 2 Jahre zurückliegen (SQLite)
  • Online-Verrechnung aller Buchungen und Korrekturen.
  • Personalstammverwaltung mit Urlaubskontenführung u. -planung, Monats-/Jahressummenkonten in Tagen u. Stunden, Jahresfehlzeiten-Kalender und 20 frei definierbare Zusatzfelder
  • Personalstamm mit einblendbarem Passbild. Anzeige und Verwaltung über berechtigte User
  • Jahresfehlzeiten-Kalender mit individueller Farbgestaltung
  • 9999 Kostenstellen einrichtbar mit 6-stelligen Nummern (wahlweise auch alphanumerisch möglich, 10-stellig)
  • je 9999 Abteilungen, Zweigstellen und Beschäftigungsarten einrichtbar mit 5-stelligen Nummern (wahlweise auch alphanumerisch möglich, 10-stellig)
  • je 9999 Feiertagskalender, Buchungsarten und Lohnarten einrichtbar
  • je 9999 Arbeitspläne, Tagespläne einrichtbar
  • je 999 Abschlusspläne und Verrechnungs-Regeln einrichtbar
  • Arbeitspläne mit möglichen Wiederholzyklen 1 bis 25 Wochen,
  • Rasterung von Buchungen,
  • Rundungen von verrechneten Stunden,
  • automatischer Schichtwechsel über Kommen-Zeitpunkt
  • Tagespläne mit über 60 editierbaren Parametern wie z.B.
    • 5 Pausenarten,
    • Kernzeiten,
    • Meldekriterien für die Abweichungsliste,
    • Arbeitszeitbegrenzungen,
    • Überstunden und Lohnartenverrechnungen usw.
  • Abschlusspläne mit je 11 Zyklusmöglichkeiten für z.B.
    • Automatisierte Saldo-/Überstundenverrechnung,
    • Saldo/Überstunden kappen auf / kürzen um usw.
  • Feiertagskalender vordefiniert für 16 Bundesländer, , änderbar- u. erweiterbar. Bewegliche Feiertage werden automatisch errechnet
  • Sonder-Feiertage jährlich oder einmalig. Möglichkeit von 4 Feiertags-Klassen
  • Planung von Fehlzeiten und Schichtplänen
  • Schnell-Button-Leiste konfigurierbar
  • erweiterte variable Listen (Vari-Listen)
  • erweiterte Abweichungslisten
  • Ampelkonto - farblich gerasterte Darstellung des Gesamtsaldos
  • Buchungsarten mit Häufigkeitsprüfung
  • Dokumentationspflicht Mindestlohn: Arbeitsbeginn, Arbeitsende und die Pausen werden von dem System unmittelbar protokolliert. Die Arbeitszeit wird anhand der getätigten Buchungen automatisch errechnet und die Daten werden für mind. 2 Jahre festgehalten (im sog. Archiv noch länger) und können bei einer Prüfung ausgegeben werden.
  • Auswertung der Ruhe- / Höchstarbeitszeiten. Die angefallenen Stunden und Zähler können in Lohnarten geschrieben werden. Damit ist eine weitere Verarbeitung / Auswertung der Prüfungen möglich (z.B. Mitarbeiterjournal, V-Regel usw.)
  • Option Bildschirmterminal - Buchungen direkt am PC-Bildschirm ausgewählter PCs ohne Internet. Alternativ oder zusätzlich zu Hardware-Terminals und Smartphone-App / Internet-TERMINAL
  • Option Browserterminal - Buchungen direkt am PC-Bildschirm aller PCs mit Internet-Anschluss
  • Option Smartphone-Terminal - Buchungen am Smartphone des Mitarbeiters. Funktionstasten und Info-Tasten ähnlich wie am Bildschirmterminal. Einsicht am Smartphone in Mitarbeiterjournale wie im Workflow, wenn mit dieser Option kombiniert.
  • Option Zutrittskontrolle - steuert und kontrolliert alle angeschlossenen Zutrittskontroll-Steuereinheiten mit den entsprechenden Ausweislesern und Türen
  • Option Lampentableau - Übersicht aller Mitarbeiter mit An- und Abwesenheits-Status durch farbige LED am Bildschirm. Tiefe der Details nach Anwender einstellbar.
  • Option Workflow - Internet-Informations- und Antragsportal. Je nach Berechtigung können die Mitarbeiter eigene Journale einsehen. Führungskräfte können die Daten ihrer Mitarbeiter einsehen. Anträge wie Urlaub etc. werden papierlos automatisiert an die zuständigen Genehmiger und Vertreter geleitet.
  • Option Auftragsdatenerfassung (ADE) / Projektzeiterfassung (PZE) - Zuordnung von Arbeitszeiten auf Projekte oder Aufträge
  • Option Lohn- und Gehaltsschnittstelle - eine einfache Möglichkeit die Bewegungsdaten der Zeiterfassung an Ihr bestehendes Lohnprogramm zu übermitteln
  • Option Kostenstellenverrechnung - erlaubt die Zuordnung der Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter zusätzlich zu den definierbaren Kostenstellen
  • Option Mandantenfähigkeit - bis zu 99 Mandanten möglich
  • Sonder-Email-intraday - Versand von Emails in Abhängigkeit von definierbaren Werten während des Tages.
  • Option PerImEx-Schnittstelle - Personaldaten können zeitgesteuert zwischen NovaTime und einer externen Software / Fremdanwendung abgeglichen werden
  • Option Linux Datenbank Server - Installation der Datenbank und des ZDB-Servers auf einem Linux-Rechner
  • Option Verrechnungsregel (V-Regel) * - schafft die Möglichkeit, um von den vielfältig vorhandenen Standardeinstellungen abweichende, spezielle Verrechnungen zu gestalten
  • Option Erweitertes Statistik-Modul * - detaillierte und umfassend strukturierte Auswertungen über An- und Abwesenheitstage der Mitarbeiter
  • Option Urlaubskomfortmodul * - berechnet für jeden Mitarbeiter automatisch den jeweiligen Urlaubsanspruch anhand parametrierbarer Daten wie Beschäftigungsart, Beschäftigungsgrads oder Betriebszugehörigkeit.
  • Option Handy-Buchung per SMS * - der SMS-Server nimmt Handybuchungen entgegen und pflegt sie in NovaTime ein. Hierzu ist ein GSM-Modem erforderlich
*Bei Neubestellung im Lieferumfang enthalten.

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